國(guó)家安全部提示:規(guī)范過程稿管理 防范泄密風(fēng)險(xiǎn)
在涉密單位的日常工作中,涉密文件的誕生大都需經(jīng)過反復(fù)推敲。修改的過程中,研討草稿、修改批注稿等過程稿雖非正式文件,卻同樣承載著涉密信息。一旦放松管控,這些看似不起眼的過程稿,很可能變成失泄密的“重災(zāi)區(qū)”,給我國(guó)家秘密安全造成損失,對(duì)此須提高警惕。
別讓過程稿成為“泄密稿”
個(gè)別涉密崗位工作人員在處理過程稿時(shí)未嚴(yán)格落實(shí)保密要求,導(dǎo)致失泄密事件屢禁不止。
——隨意存儲(chǔ)敲警鐘。個(gè)別涉密崗位工作人員為圖方便,將過程稿隨意存在電腦桌面、未加密文件夾中,并以“新建文檔”“臨時(shí)稿”等未標(biāo)密名稱保存過程稿。殊不知,這些過程稿也承載著大量涉密信息,一旦被別有用心之人竊取,后果不堪設(shè)想。
——違規(guī)傳輸存風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)別涉密崗位工作人員心存僥幸,私自通過普通郵件、社交軟件等非密渠道傳輸過程稿,或違規(guī)使用非涉密光盤在涉密、非涉密電腦間交叉拷貝過程稿。如果不法分子在非涉密電腦中植入木馬病毒,就可以輕易獲取過程稿中的涉密信息。
——處置不當(dāng)藏隱患。個(gè)別涉密崗位工作人員因粗心大意,將過程稿產(chǎn)生的廢頁、錯(cuò)頁隨意放置在辦公桌、打印機(jī)旁,極易讓無關(guān)人員接觸到相關(guān)涉密內(nèi)容,導(dǎo)致知密范圍擴(kuò)大,甚至造成失泄密事件。
切實(shí)做好過程稿保密工作
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第十九條規(guī)定:機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照保密事項(xiàng)范圍的規(guī)定確定密級(jí),同時(shí)確定保密期限和知悉范圍;有條件的可以標(biāo)注密點(diǎn)。廣大涉密崗位工作人員應(yīng)時(shí)刻繃緊保密之弦,把保密要求融入工作全過程、各方面,嚴(yán)防過程稿泄密風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)際行動(dòng)切實(shí)維護(hù)國(guó)家秘密安全。
——源頭設(shè)防,規(guī)范留存。涉密崗位工作人員應(yīng)切實(shí)增強(qiáng)保密意識(shí),遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照涉密文件管理要求,在文件命名時(shí)清晰標(biāo)注密級(jí),使用涉密計(jì)算機(jī)和專用涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理電子過程稿。
——合規(guī)流轉(zhuǎn),嚴(yán)守紅線。如確需流轉(zhuǎn)傳遞電子過程稿,應(yīng)使用涉密光盤等合規(guī)載體傳遞,做到“一盤一刻、一盤一注”,刻錄后光盤封面應(yīng)注明密級(jí)、編號(hào)、文件標(biāo)題等信息,履行登記簽字手續(xù),嚴(yán)禁使用非涉密載體拷貝過程稿。
——末端清零,消除風(fēng)險(xiǎn)。涉密崗位工作人員應(yīng)妥善保管紙質(zhì)及電子版過程稿,并及時(shí)進(jìn)行銷毀或歸檔處理,不得隨意攜帶外出,更不能隨意丟棄,堅(jiān)決杜絕失泄密事件發(fā)生。
來源:國(guó)家安全部微信公眾號(hào)
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